Asistente de Gerencia General

Acerca del puesto

Scotiabank busca un/a Asistente de Gerencia General para el área de Soporte a la Gerencia General en Santo Domingo. El horario es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., con 4 horas de sábado según lo requiera la unidad. El puesto contribuye al éxito del área asegurando que los objetivos, planes e iniciativas se cumplan en apoyo a las estrategias de negocio, y que todas las actividades se realicen conforme a las regulaciones, políticas internas y procedimientos vigentes.

Responsabilidades principales

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente y fortalecer las relaciones con la clientela.
• Apoyar al Gerente General en el manejo de su agenda: programación de citas y reuniones, recepción de llamadas y correos, recibimiento de visitas, programación de viajes, transporte y hospedaje.
• Planear y organizar las reuniones de la gerencia general, incluyendo búsqueda y reserva de salas, organización de materiales y equipos, invitaciones y seguimiento a los asistentes.
• Gestionar la correspondencia del Gerente General y preparar los documentos que requieren su firma.
• Manejar documentos e información confidencial.
• Apoyar la realización de pagos y la legalización de gastos.
• Revisar y controlar las horas extras y el transporte del conductor de la Gerencia General.
• Realizar actas y documentación para los comités directivos y elaborar libros de actas del Banco.
• Coordinar las reservas y el transporte de las visitas de Scotiabank.
• Comprender el apetito de riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las decisiones diarias.
• Realizar operaciones eficaces y eficientes, cumpliendo los controles de negocio diarios y las obligaciones respecto al riesgo operacional, de incumplimiento regulatorio, de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo.

Perfil requerido

• Graduado o estudiante universitario de Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft Office: Excel, PowerPoint y Word.