Buyer Assistant (1st Shift) - Soporte a la recolección de datos y reportes

Acerca del puesto

Eaton busca un Buyer Assistant para el primer turno, con horario de lunes a viernes de 6:40 a.m. a 3:50 p.m. La función principal es proveer soporte en el área de servicio al cliente y supervisión en la recolección de datos, análisis y ejecución de proyectos, dando seguimiento a las órdenes hasta su cierre y manteniendo actualizadas las carpetas del área.

Responsabilidades principales

• Generar la agenda diaria de las órdenes que vencen en el día.
• Auditar los embarques enviados a los almacenes.
• Realizar los reportes de Fill Rate y On Time Performance para informar a las áreas de producción.
• Emitir el Non-Stock Report (órdenes de clientes directos).
• Calcular el número de polos embarcados diarios para evaluar el desempeño de la planta, reporte requerido por Puerto Rico.
• Distribuir el Haina Open Order a los supervisores de manufactura para planificar la producción diaria.
• Liderar el análisis y la solución de problemas complejos, implementando acciones correctivas y preventivas, y participar en las reuniones de manufactura diarias.
• Implementar mejoras continuas en los procesos y trabajar con los equipos departamentales.
• Asistir a los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y cumplir con los requerimientos de 5S/MESH y las normas de seguridad de Eaton.

Perfil requerido

• Estudiante de último ciclo o nivel de monográfico de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines (aproximadamente 90% de los créditos aprobados).
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de apoyo administrativo; preferible experiencia previa en manufactura, materiales, programación de producción o servicio al cliente.
• Conocimientos avanzados del idioma inglés.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de PC: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Deseable: AS400, VISTA y conocimientos generales de la gestión de la cadena de suministros y materiales.