Secretaria Ejecutiva

Acerca del puesto

Se busca una secretaria ejecutiva que contribuya a la eficiente gestión de los gerentes de las divisiones involucradas y al buen funcionamiento de las dependencias, ofreciendo soporte administrativo y redacción de informes. También se requiere mantener la custodia de la caja chica de la división.

Responsabilidades principales

• Soporte secretarial: recibir llamadas, elaborar y reproducir documentos, enviar y distribuir fax, y canalizar la correspondencia recibida y remitida.
• Pedir y controlar el suministro de material gastable y llevar el archivo cronológico de los documentos de ambas divisiones.
• Llevar el control de la agenda de reuniones y recibir a los visitantes.
• Canalizar las llamadas nacionales e internacionales de las divisiones asignadas.
• Custodiar la caja chica, realizar erogaciones menores dentro del límite establecido y reposicionarla con la aprobación del supervisor, archivando el formulario de reposición.

Perfil requerido

• Estudiante universitario de Secretariado, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
• Conocimiento de las políticas y procedimientos de la institución.
• Idioma inglés básico.
• Competencias: autogestión, valor de la diversidad, agilidad de aprendizaje, orientación al cliente, agilidad e innovación, orientación a la excelencia y capacidad analítica.

Habilidades requeridas

• Manejo de PC.
• Habilidad en la redacción de informes y conocimientos de mecanografía.