Asistente de Marketing Médico y Eventos (temporal, 4 meses)

Acerca del puesto

Se busca una persona para brindar soporte administrativo y operativo al área de Marketing en la planificación y ejecución de un programa de educación médica. El puesto es temporal, por 4 meses, y apoya la organización de documentación, el seguimiento de participantes, la coordinación logística de eventos y la gestión de proveedores.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento a cronogramas, tareas, reportes y documentación del proyecto.
• Organizar y mantener actualizados archivos, presentaciones, contratos, facturas y órdenes de compra.
• Coordinar invitaciones, confirmaciones y seguimiento a los participantes de las actividades.
• Gestionar bases de datos y registros de asistencia, y preparar listados y materiales para los eventos.
• Apoyar la organización logística de eventos, incluyendo ponentes, participantes y materiales.
• Mantener comunicación y dar seguimiento a solicitudes con hoteles, agencias y proveedores de servicios.
• Preparar agendas, minutas y dar seguimiento a acuerdos y tareas pendientes.
• Consolidar información de asistencia y retroalimentación posterior a los eventos.

Perfil requerido

• Persona organizada, responsable y con capacidad de seguimiento.
• Interés en desarrollarse en el área de marketing y coordinación de proyectos.
• Se valoran habilidades de organización y planificación, atención al detalle y manejo de documentación.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación, trabajo en equipo y cumplimiento de plazos.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.