Asistente Ejecutiva Bilingüe

Over de functie

Wij zoeken een ervaren en tweetalige Executive Assistant die direct de Vice‑president ondersteunt. De rol vereist een hoog niveau van organisatie, analytisch vermogen en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda, vergaderingen, afspraken, reizen en overige activiteiten van de Vice‑president.
• Voorbereiden van presentaties, executive rapporten en benodigde documentatie.
• Opvolgen van afspraken, toezeggingen en openstaande punten die uit vergaderingen voortvloeien.
• Coördineren van communicatie en verzoeken met executives, klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Opstellen van rapporten en consolideren van informatie ter ondersteuning van besluitvorming.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Marketing, Industrieel Ingenieur of een verwante richting.
• Bij voorkeur een master‑ of postgraduaat in financiën, marketing of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur op het niveau van Presidentie, Vice‑presidentie of senior management.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met digitale tools, kunstmatige intelligentie, Power BI en data‑analyse.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, met een sterk gevoel voor urgentie en proactiviteit.