Asistente Administrativo - Área de Seguridad

Acerca del puesto

Se busca un(a) Asistente Administrativo para brindar soporte administrativo y operativo al área de Seguridad. El puesto garantiza el control y la organización de la documentación, la atención oportuna de los requerimientos del departamento y una comunicación efectiva con las demás áreas de la empresa, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Responsabilidades principales

• Gestión documental y archivo: organizar, controlar y resguardar expedientes, reportes, incidencias y documentos del departamento de Seguridad.
• Atención y servicio al cliente: recibir y canalizar solicitudes, consultas y requerimientos de clientes, colaboradores y visitantes con atención cordial y eficiente.
• Soporte administrativo: elaborar reportes periódicos, redactar correos corporativos, minutas y actas, y brindar apoyo logístico en las actividades del área.
• Control de asistencia y cuadrantes: apoyar en la revisión de horarios, el control de turnos y los registros de asistencia del personal operativo de Seguridad.
• Coordinación con otras áreas: actuar como enlace administrativo entre la Gerencia de Seguridad y Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones.
• Otras funciones indicadas por el supervisor inmediato.

Perfil requerido

• Estudiante universitario de Administración de Empresas, Psicología Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas o de atención al cliente; se valorará experiencia en empresas de seguridad o servicios.
• Conocimientos de protocolos de seguridad física, control de accesos y normativas operativas de vigilancia.
• Manejo de registros de asistencia, control de horas extras y elaboración de reportes de novedades e inspección.
• Orientación al servicio, empatía y buenas relaciones humanas, con excelente comunicación verbal y escrita.
• Disponibilidad y flexibilidad para trabajar en horario rotativo.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Dominio de correos electrónicos corporativos, plataformas de mensajería institucional y herramientas de comunicación digital.
• Organización y gestión del tiempo para priorizar tareas.
• Discreción, ética y confidencialidad en el manejo de información sensible.