Asistente Administrativo y Contable (medio tiempo)

Acerca del puesto

Dominicana & Partners DMC, empresa dominicana especializada en viajes de incentivo, eventos corporativos y experiencias de destino, busca un/a Asistente Administrativo/a y Contable para apoyar la administración diaria y el seguimiento de cobros, pagos y documentación contable. El puesto reporta a la Presidencia, se distribuye en aproximadamente 20 horas semanales de lunes a viernes y puede ser remoto o híbrido, con visitas a la oficina en Punta Cana Village cuando sea necesario.

Responsabilidades principales

• Recibir, revisar y organizar facturas, comprobantes fiscales, recibos y soportes de pago.
• Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo anticipos y saldos por cliente, proveedor y programa.
• Preparar una programación de pagos para aprobación de la dirección, verificando documentación, moneda, datos bancarios y vencimientos.
• Enviar comprobantes a proveedores y confirmar la correcta aplicación de los pagos a sus facturas.
• Dar seguimiento a depósitos y balances de clientes, en coordinación con los responsables de cada programa.
• Preparar y revisar la documentación administrativa para facturación y registros de proveedor ante clientes.
• Coordinar con operaciones la validación de servicios prestados, tarifas y cargos facturados, y gestionar aclaraciones y correcciones.
• Actualizar el control de costos reales por grupo o evento y señalar diferencias frente al presupuesto aprobado.
• Apoyar el registro de transacciones y las conciliaciones según los procedimientos acordados con la firma contable externa.
• Recopilar novedades de nómina y reportes de freelancers validados por operaciones, entregar la documentación al contador externo y dar seguimiento a renovaciones, trámites bancarios, notas de crédito y correcciones de facturación.
• Presentar un reporte semanal de pagos por aprobar, cobros pendientes, próximos vencimientos y asuntos que requieren atención.

Perfil requerido

• Formación técnica o universitaria, en curso o concluida, en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas con responsabilidades contables, cobros o pagos.
• Capacidad para trabajar con operaciones en pesos dominicanos y dólares.
• Inglés escrito suficiente para gestionar comunicaciones administrativas rutinarias con clientes internacionales.
• Atención al detalle, confidencialidad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Se valorará experiencia en turismo, eventos, agencias de viajes o empresas de servicios.

Habilidades requeridas

• Excel o Google Sheets y organización de archivos digitales.
• Experiencia con sistemas contables; se valorará especialmente el manejo de QuickBooks.
• Conocimientos prácticos de facturación, comprobantes fiscales y conciliaciones bancarias.

La compensación se acuerda según experiencia, disponibilidad y alcance. Para postular, enviar el currículum indicando lugar de residencia, disponibilidad semanal, experiencia con sistemas contables y expectativa de remuneración para una jornada de medio tiempo.