Asistente administrativo

Acerca del puesto

El objetivo principal de la Asistente Administrativa es brindar un soporte administrativo efectivo y eficiente para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias y contribuir al éxito general de la empresa.

Responsabilidades principales

• Gestionar tareas administrativas diarias, organización de archivos y manejo de correspondencia.
• Controlar el acceso en la puerta principal y en diferentes áreas de GRUPODUPLA.
• Actualizar el registro de contactos y otra información de interés para la Gerencia.
• Recibir, distribuir y despachar documentos oportunamente.
• Canalizar llamadas telefónicas y realizar llamadas a solicitud de la Gerencia.
• Mantener comunicación con proveedores, contratistas y clientes.
• Coordinar reuniones, gestionar agendas y asegurar un flujo de trabajo eficiente.
• Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos en GRUPODUPLA.

Perfil requerido

• Licenciatura o estudiante de Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia previa como Asistente Administrativa, preferiblemente en el sector de la construcción.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Orientación al detalle y habilidades organizativas sólidas.
• Residir en la zona de Bávaro, Punta Cana o zonas aledañas.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de Microsoft Office.
• Inglés intermedio.