Asistente Administrativo(a) - Dirección Corporativa de Auditoría y Riesgos

Acerca del puesto

Grupo SID busca un/a Asistente Administrativo(a) para brindar soporte administrativo y logístico a la Dirección Corporativa de Auditoría y Riesgos. Se busca una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, capaz de gestionar varias tareas administrativas y dar seguimiento oportuno a los procesos del área.

Responsabilidades principales

• Coordinar reuniones, citas, eventos y actividades de la Dirección.
• Gestionar documentación administrativa, informes, reportes y presentaciones.
• Dar seguimiento a facturas, pagos, compras, proveedores y procesos administrativos.
• Registrar y dar seguimiento a gestiones en SAP.
• Coordinar la logística de reuniones, visitantes, consultores y auditores externos.
• Administrar inventarios, archivos físicos y digitales y recursos del área.
• Dar seguimiento al presupuesto y a las solicitudes de compras de la Dirección.
• Gestionar procesos de la flotilla de vehículos: mantenimiento, documentación, contratos, traspasos y baja de activos.
• Brindar soporte administrativo y logístico a los integrantes del área.
• Dar seguimiento a informes de auditoría y garantizar el control y archivo de la documentación.

Perfil requerido

• Estudiante de término o graduado(a) en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia previa en asistencia administrativa, soporte ejecutivo o coordinación administrativa.
• Excelente organización, seguimiento y manejo de información confidencial.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades y trabajar con diferentes niveles de la organización.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Deseable experiencia con SAP y procesos administrativos/financieros.