Asistente administrativa (Urgente)

Acerca del puesto

Buscamos una asistente administrativa organizada, responsable y proactiva, con buena comunicación y capacidad para dar seguimiento a las tareas diarias de una empresa de distribución.

Responsabilidades principales

• Elaborar cotizaciones, facturas y conduces.
• Recibir pedidos y coordinar su despacho con almacén y transporte.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y confirmar a cuáles facturas corresponden los pagos.
• Atender clientes y proveedores por teléfono, correo y WhatsApp.
• Organizar documentos, comprobantes y expedientes de clientes.
• Apoyar en compras, controles de inventario y reportes administrativos.
• Asistir a la gerencia en las tareas diarias.

Perfil requerido

• Estudiante universitaria o graduada de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas, facturación o servicio al cliente.
• Manejo de Word, Excel, correo electrónico y WhatsApp Business.
• Conocimientos de facturación, cuentas por cobrar y archivo de documentos.
• Buena redacción, atención al detalle y discreción con la información de la empresa.

Habilidades requeridas

• Word
• Excel
• WhatsApp Business
• Alegra o sistemas similares