Oficial Digitalización Afiliación y Facturación

Acerca del puesto

Se busca un oficial para digitalizar y archivar las documentaciones de los contratos de afiliación y facturación de los afiliados, garantizando el envío de facturas, documentos y carnés y manteniendo un control mediante los sistemas de la institución. También contribuye a detectar procesos que requieren servicio al cliente y a mejorar las condiciones de los contratos con afiliados de forma electrónica.

Responsabilidades principales

• Custodiar físicamente y electrónicamente las documentaciones de los contratos de servicios de salud.
• Organizar diariamente el trabajo por antigüedad de llegada, clasificar por tipo de documento, desgrapar y asignar número de fax para identificarlas en el sistema.
• Clasificar y preparar las documentaciones para digitalización según aplicación e índice (cliente o afiliado), manteniendo el flujo de clasificación según el tiempo establecido.
• Distribuir los documentos para su digitalización, publicación y archivo, y coordinar el escaneo por tipo de aplicación (clientes y afiliados).
• Indexar las documentaciones escaneadas para su publicación en el sistema de imágenes (Webxtender) y controlar el escaneo e indexado en el gestor documental.
• Empaquetar los documentos en cajas identificadas y enviar al archivo estático los documentos físicos digitalizados con tres meses de conservación.
• Archivar físicamente los contratos con portada, cada lote de afiliado y cada archivo de movimientos y contratos de afiliación, asegurando su disponibilidad para consultas y revisiones de casos.

Perfil requerido

• Estudios en curso de Administración de Empresas o Contabilidad.
• Manejo de PC y conocimientos de las políticas y procedimientos de la institución.
• Experiencia de 0 a 1 año.
• Enfoque en resultados, calidad, trabajo en equipo, autodesarrollo, madurez social, orientación al servicio, aprendizaje, resolución de problemas, comunicación oral y dominio del estrés.