Asistente Administrativo - Vicepresidencia Tesorería y Desarrollo Corporativo

Acerca del puesto

Grupo Universal busca una persona para la vicepresidencia de Tesorería y Desarrollo Corporativo que contribuya a la eficiente gestión del área con soporte administrativo, manejo presupuestal, adquisiciones y renta de inmuebles, además de la redacción de documentos, coordinación de reuniones, manejo de agenda, informes y correspondencia. Se debe cumplir con la declaración de colaboradores, el manual de ética y el manual de cumplimiento penal.

Responsabilidades principales

• Obtener a tiempo la información requerida por el supervisor, organizar los documentos y ofrecer soporte secretarial (cartas, copias, fax).
• Pedir y controlar el material de consumo de la oficina y ejecutar asignaciones confidenciales del supervisor.
• Concertar citas, controlar la agenda y colaborar en la coordinación de los entrenamientos del área.
• Recibir y canalizar facturas, solicitudes de documentos y las solicitudes de los clientes internos, manteniendo un control de ellas.
• Mantener informado al supervisor sobre los asuntos tramitados y diseñar presentaciones para la vicepresidencia del área.
• Controlar las estadísticas del área y canalizar las solicitudes de las dependencias correspondientes.

Perfil requerido

• Grado universitario.
• 1 año mínimo de experiencia como secretaria ejecutiva o de asistente.
• Dominio del idioma inglés.
• Conocimiento de las políticas y procedimientos internos.

Habilidades requeridas

• Manejo de Office.
• Redacción de documentos, informes y presentaciones.