Coordinador de Recepción

Acerca del puesto

Se busca un coordinador de recepción para supervisar las actividades de entrada de mercancías, repuestos, materiales y productos en el almacén. El objetivo es que las cantidades, condiciones físicas y especificaciones coincidan con las órdenes de compra, facturas y documentos de soporte, y que el registro en el sistema sea oportuno y preciso, garantizando la exactitud de los inventarios y la continuidad operativa.

Responsabilidades principales

• Coordinar la recepción de mercancías y materiales, distribuyendo las actividades entre el equipo para un proceso ágil y organizado.
• Supervisar la descarga de los productos, verificando que se haga de forma segura y conforme a los procedimientos.
• Verificar cantidades, referencias, descripciones y condiciones físicas frente a órdenes de compra, facturas y documentos de entrega.
• Identificar y reportar diferencias, faltantes, sobrantes, daños o mercancías no conformes, coordinando con Compras, proveedores y las áreas correspondientes.
• Garantizar el registro oportuno de las entradas en el sistema y la correcta identificación, clasificación y ubicación de los productos.
• Controlar la documentación generada y dar seguimiento a mercancías pendientes, devoluciones a proveedores y reclamaciones.
• Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad, orden y limpieza en las áreas de recepción, almacenamiento temporal y descarga.
• Coordinar y orientar al personal, distribuir tareas y verificar su ejecución.
• Elaborar reportes periódicos sobre recepción, incidencias, mercancías pendientes y cumplimiento de indicadores, y proponer mejoras en los procedimientos.

Perfil requerido

• Estudiante de término o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de almacén, recepción, inventario o logística.
• Experiencia coordinando equipos y supervisando procesos de recepción; deseable experiencia en empresas de distribución de repuestos, materiales o productos de alto volumen y variedad.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de procesos de recepción, almacenamiento y control de inventarios.
• Manejo de órdenes de compra, facturas, conduces y documentos de recepción.
• Sistemas de gestión de inventarios o ERP.
• Microsoft Excel y herramientas de Office.
• Procedimientos de control interno y técnicas de organización y almacenamiento.