Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos y Nómina

Acerca del puesto

Scotiabank busca un/a Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos y Nómina en Santo Domingo, República Dominicana. El puesto contribuye al éxito de Recursos Humanos y de la función de Nómina y Administración de personal, asegurando que los objetivos, planes e iniciativas individuales se lleven a cabo en apoyo de las estrategias del equipo y que todas las actividades se desarrollen conforme a las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.

Responsabilidades principales

• Ejecutar procesos administrativos, documentales y transaccionales del ciclo de vida del empleado, con información completa, exacta, trazable, confidencial y dentro de los tiempos establecidos.
• Archivar, clasificar, digitalizar, controlar y guardar los expedientes de salidas, exémplos y pensionados, asegurando su integridad, disponibilidad y confidencialidad.
• Verificar que la información personal, organizacional, contractual y de compensación coincida con la documentación autorizada, escalando diferencias antes de su impacto en nómina.
• Realizar y tramitar informaciones de tiempo y adherencia, vacaciones, horas extras, ausencias, licencias y permisos según las políticas internas y las fechas de corte de nómina.
• Elaborar y remitir certificaciones de empleados y generar certificaciones de referencias laborales de exémplos.
• Atender solicitudes de información de expedientes y preparar reportes operativos cuando corresponda.
• Mantener el control del depósito de documentos de Recursos Humanos, realizar inventarios, gestionar remisiones al archivo muerto y eliminar documentos cumplidos el período de conservación.
• Mantener bitácoras, evidencias y controles, y participar en auditorías, revisiones de calidad y acciones correctivas.
• Administrar mensualmente la notificación del DGT4 y DGT2 al Ministerio de Trabajo, registrar movimientos de personal (ingresos, salidas, transferencias, cambios de salario) y enviar los reportes a las sucursales.
• Planificar y realizar la remisión anual de la planilla del personal fijo mediante el formulario DGT-3, con los mismos controles y envíos a las sucursales.
• Realizar labores afines, promover una cultura centrada en el cliente, comprender la cultura de riesgo del banco y cumplir con las Pautas para la Conducta en los Negocios y el programa de capacitación de Cumplimiento.

Perfil requerido

• Estudiante universitario o técnico de Administración de Empresas, Psicología, Contabilidad, Recursos Humanos o disciplina relacionada.
• Experiencia en administración de personal, nómina, archivo, servicio interno o gestión de datos de Recursos Humanos.
• Orientación al servicio, organización, atención al detalle, capacidad de análisis e iniciativa.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

Habilidades requeridas

• Manejo de Excel a nivel intermedio y herramientas de productividad.
• Deseable experiencia con sistemas de información de Recursos Humanos, plataformas de casos o herramientas de gestión documental.