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Job description
Patricia Baez Company, leader dynamique dans le secteur des services aux entreprises à Santo Domingo, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue pour renforcer son équipe administrative. Vous serez le pilier central du bon fonctionnement quotidien du bureau, assurant la gestion fluide des documents, la communication interne et externe, ainsi que le soutien aux managers.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer le tri du courrier en français, anglais et espagnol.
- Organiser, classer et archiver les dossiers physiques et numériques, garantissant une traçabilité optimale.
- Saisir, mettre à jour et analyser les données dans Excel (tableaux de bord, rapports de suivi, listes de contacts).
- Rédiger et relire les courriels, notes de service et comptes‑rendus en anglais et en espagnol, veillant à la clarté et à la conformité linguistique.
- Coordonner les réunions, préparer les agendas, réserver les salles et gérer les invitations.
- Assister les managers dans la préparation de présentations, rapports de performance et documents administratifs.
- Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et respecter les procédures de sécurité des données.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs (digitalisation, optimisation des flux de travail).
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (assistant administratif, office manager, réceptionniste).
- Maîtrise intermédiaire à avancée de l’anglais et de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques).
- Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais.
- Rigueur, souci du détail et capacité à travailler de façon autonome tout en étant un(e) joueur(se) d’équipe.
- Discrétion absolue dans la gestion d’informations sensibles.
- Disponibilité immédiate pour travailler sur site à Santo Domingo.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, assorti d’avantages sociaux.
- Une équipe chaleureuse et collaborative où chaque contribution est valorisée.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV à jour, une lettre de motivation personnalisée expliquant pourquoi votre profil correspond à ce poste, ainsi que le lien vers votre profil LinkedIn à l’adresse recrutement@patriciab.com. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un entretien.
Rejoignez Patricia Baez Company et participez activement à la réussite de nos projets administratifs tout en développant vos compétences bilingues dans un cadre professionnel dynamique.
