Analista de Proyectos Gestión Humana

Acerca del puesto

Se busca un Analista de Proyectos Gestión Humana que brinde soporte operativo, administrativo y de seguimiento a la ejecución de los proyectos de consultoría. La posición facilita la coordinación entre consultores, clientes y equipo interno, mantiene actualizada la información de cada proyecto y apoya la preparación de materiales y entregables. Es un apoyo directo a la gestión de proyectos, con funciones de organización documental, seguimiento y coordinación de reuniones.

Responsabilidades principales

• Apoyar la apertura administrativa de cada nuevo proyecto: organizar carpetas, documentos contractuales, cronogramas, contactos, información del cliente y documentación inicial.
• Mantener actualizados los cronogramas, planes de trabajo, matrices de seguimiento y controles operativos.
• Dar seguimiento a tareas, fechas y compromisos del equipo y documentar su avance.
• Alertar al Coordinador de Proyectos sobre actividades próximas a vencer, retrasos o información pendiente del cliente.
• Mantener actualizado el estatus general de los proyectos asignados.
• Coordinar agendas, convocatorias y reuniones; confirmar asistencia y preparar agendas cuando sea requerido.
• Participar en reuniones de seguimiento para documentar acuerdos, responsables y próximos pasos.
• Elaborar y distribuir minutas o resúmenes ejecutivos de reuniones.
• Mantener organizada la documentación física y digital, controlando versiones y preservando la confidencialidad de la información de clientes, candidatos y colaboradores.

Perfil requerido

• Estudiante de término o profesional recién graduado de Administración de Empresas, Psicología Organizacional, Gestión Humana, Ingeniería Industrial, Mercadeo, Administración de Proyectos o carreras afines.
• Preferiblemente entre 1 y 2 años de experiencia en asistencia, coordinación administrativa, gestión de proyectos, consultoría, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
• Organización documental, redacción profesional y capacidad para trabajar con información confidencial.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Manejo de Google Workspace.
• Capacidad para elaborar tablas, matrices y controles de seguimiento.
• Uso de herramientas de colaboración y gestión de tareas.