Auxiliar de Documentación de Proyectos

Acerca del puesto

Patricia Baez Company busca un Auxiliar de Documentación en Santo Domingo, República Dominicana. El puesto brinda soporte operativo y administrativo al área de Documentación de Proyectos, asegurando que los expedientes físicos y digitales estén completos, organizados y actualizados, y que los trámites ante instituciones y clientes se desarrollen de forma ordenada y eficiente. Es un puesto operativo-administrativo sin personal a cargo.

Responsabilidades principales

• Apoyar directamente a los Encargados de Documentación en las tareas operativas del área.
• Recopilar, organizar y archivar documentación física y digital de proyectos y clientes.
• Preparar expedientes para presentación ante instituciones, siguiendo los lineamientos establecidos.
• Dar seguimiento a las firmas de documentos de clientes y del personal interno.
• Coordinar entregas y recolección de documentos con mensajería interna o externa.
• Mantener actualizado el sistema interno de control documental, garantizando trazabilidad y fácil acceso.
• Contactar a clientes, bajo supervisión, para solicitar documentación pendiente y mantenerlos informados sobre el avance de sus procesos.
• Apoyar en citas o visitas institucionales, asegurando que la documentación requerida esté completa.

Perfil requerido

• Técnico o estudiante de término de una carrera afín (Administración, Ingeniería, áreas técnicas o similares).
• No se requiere experiencia; el puesto es ideal para perfiles junior o primer empleo.
• Inglés mínimo B1 / B2 (intermedio).
• Organización, atención al detalle, comunicación clara, responsabilidad, seguimiento, trabajo con procesos y plazos, y orientación al servicio al cliente.

Para postular, se debe enviar un currículum actualizado, un perfil de LinkedIn y una nota breve explicando por qué se considera apto para la vacante; solo se contactarán a los candidatos que cumplan el perfil requerido.