Asistente Administrativo – Finanzas

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente Administrativo/a para garantizar la continuidad operativa y administrativa de las cuentas de financieras. El puesto se centra en el control y seguimiento de la facturación, la gestión documental de contratos, el procesamiento de renovaciones y la coordinación de instalaciones de servicios, con una comunicación oportuna y efectiva con los clientes.

Responsabilidades principales

• Gestionar diariamente los correos electrónicos del departamento de financieras, respondiendo a las solicitudes de los clientes de forma clara y oportuna.
• Realizar el arqueo diario de facturas de los clientes de financieras.
• Gestionar modificaciones contractuales: cambios de vigencia, traspasos de propietario con servicios activos y aplicación de descuentos lineales.
• Recibir, organizar y dar seguimiento a las solicitudes de instalación de servicios.
• Procesar, generar y enviar mensualmente las renovaciones de las financieras antes del inicio del mes correspondiente.
• Enviar semanalmente las facturas a Inversiones MPV, Angelina Motors y la Gestora de Servicio.
• Mantener actualizada y organizada la documentación de contratos, facturación y servicios.

Perfil requerido

• Estudiante universitaria avanzado o graduada de Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en asistencia administrativa, servicio al cliente, facturación o gestión operativa, preferiblemente en el sector financiero o servicios.
• Manejo de correo electrónico corporativo con buena redacción y ortografía.
• Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación al servicio, seguimiento y cumplimiento de plazos.

Habilidades requeridas

• Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel para registros, arqueos, reportes y controles de facturación y renovaciones.
• Microsoft Word o Google Docs para documentos y contratos.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos, facturación, arqueos y control documental.
• Experiencia en sistemas de gestión, ERP o CRM para el seguimiento de contratos y servicios (deseable).