Recepcionista Bilingüe

Acerca del puesto

Se busca un(a) recepcionista bilingüe para recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, y brindar soporte administrativo básico en el área de recepción. Se requiere excelente comunicación verbal y escrita y dominio avanzado del idioma inglés.

Responsabilidades principales

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, orientándolos adecuadamente.
• Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas según los lineamientos de la empresa.
• Gestionar la recepción y distribución de correspondencia, documentos y paquetes.
• Mantener actualizado el registro de visitas, llamadas y mensajería.
• Coordinar el uso de salas de reuniones y apoyar en su preparación.
• Brindar apoyo administrativo básico: digitación, archivo, escaneo, impresión y control de documentos.
• Canalizar solicitudes e informaciones hacia las áreas correspondientes.
• Velar por el orden y la buena presentación del área de recepción.
• Suministrar información general autorizada sobre la empresa y sus servicios.
• Apoyar en tareas administrativas complementarias asignadas por el supervisor inmediato.

Perfil requerido

• Educación formal: bachillerato concluido.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
• Excelente comunicación verbal y escrita, orientación al servicio, organización, discreción y confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado del idioma inglés.
• Manejo de central telefónica (deseable).
• Dominio básico de Microsoft Office (deseable).
• Redacción de documentos y atención al cliente (deseables).