Coordinatrice administrative

À propos du poste

Nous recherchons une Coordinatrice Administrative pour soutenir la Vice‑Présidence Commerciale. Vous assurerez la gestion efficace de l’agenda, de la documentation et de la communication interne et externe.

Missions principales

• Gérer l’agenda du Vice‑Président Commercial, organiser réunions, déplacements et engagements.
• Préparer, organiser et suivre la documentation, les contrats, les présentations et les rapports du service commercial.
• Faire le lien entre la Vice‑Présidence Commerciale et les directeurs/gestionnaires ainsi qu’avec les autres services de l’entreprise.
• Suivre les plans d’action, engagements et livrables issus des réunions commerciales.
• Consolider les informations et rapports de ventes, KPI et performances commerciales.
• Coordonner la logistique des réunions, conventions de vente, voyages d’affaires et événements du service commercial.
• Gérer les processus administratifs tels que les bons de commande, frais de représentation, notes de frais et suivi du budget.
• Maintenir à jour les archives, bases de données et systèmes d’information du département commercial.
• Rédiger les communications, comptes‑rendus et correspondances au nom de la Vice‑Présidence.
• Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Profil recherché

• Titre universitaire en Administration des entreprises, Secrétariat exécutif, Génie industriel ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience en fonctions administratives ou d’assistance exécutive, idéalement auprès de la direction moyenne ou haute.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Bonne maîtrise des outils de gestion d’agenda et de projets.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Compétences requises

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Gestion d’agenda et de projets
• Intelligence artificielle (utilisation d’outils IA)