Auxiliar Administrativo – Taller

Acerca del puesto

Se busca un auxiliar administrativo que brinde soporte administrativo y operativo a la gestión del Taller, asegurando el control y seguimiento de la agenda, personal, inventarios, materiales, equipos y documentación. Se requiere mantener una comunicación efectiva con las áreas relacionadas y dar respuesta oportuna a las necesidades administrativas y operativas.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del Taller, procesar citas culminadas, actualizar el sistema y dar seguimiento a vehículos, clientes y servicios pendientes.
• Mantener el control de inventarios, equipos, herramientas y materiales, gestionando las solicitudes y reposiciones.
• Mantener actualizada la información del personal técnico: horarios, asistencia, permisos, vacaciones, horas extras e incidencias.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes, documentación y requerimientos con Gestión Humana, Contabilidad, Financiera y otras áreas.
• Gestionar caja chica, reportes administrativos, reuniones, minutas y seguimiento de compromisos del Taller.
• Mantener comunicación con técnicos, clientes y áreas internas, apoyando la continuidad de la operación ante ausencias.

Perfil requerido

• Estudiante universitario o graduado de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• 1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en talleres, operaciones, logística o servicios técnicos.
• Experiencia en control de personal, inventarios y seguimiento de procesos administrativos.
• Organización, atención al detalle, proactividad, sentido de urgencia y capacidad de seguimiento.
• Buen manejo de la comunicación y confidencialidad en el manejo de la información.

Habilidades requeridas

• Manejo de Excel y Microsoft Office.
• Sistemas administrativos o CRM.