Assistant exécutif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir les vice‑présidences et leurs équipes au sein d’une institution bancaire. Vous serez le pivot administratif, logistique et opérationnel garantissant la bonne exécution des projets stratégiques.

Missions principales

• Gestion et optimisation de l’agenda des vice‑présidents et de leurs équipes, planification des réunions et suivi des reprogrammations.
• Élaboration de présentations, rapports périodiques, documents statistiques et supports de communication.
• Organisation logistique d’événements internes et externes : campagnes, ateliers, formations, réunions, déplacements, réservations de salles et équipements audiovisuels.
• Suivi administratif des dépenses, traitement des factures, contrôle des budgets et reporting des coûts.
• Gestion des congés, permissions, licences du personnel et suivi des dossiers de conformité interne.
• Traitement des demandes des clients, partenaires et collaborateurs, coordination avec les services concernés jusqu’à résolution.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en assistance de direction ou fonction similaire.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et des outils bureautiques.

Compétences requises

• Capacité à préparer des présentations professionnelles et des rapports détaillés.
• Compétences en gestion de projets opérationnels et logistiques.