Asistente/a de Dirección – Especialista en Gestión Documental

Acerca del puesto

Cayacoa Group, empresa de promoción inmobiliaria turística y residencial en Punta Cana, busca un/a Asistente/a de Dirección con fuerte orientación a la gestión documental. El puesto garantiza la organización, clasificación, digitalización, custodia y trazabilidad de la documentación corporativa, y brinda apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección.

Responsabilidades principales

• Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, con una estructura clara de clasificación, nomenclatura y acceso.
• Digitalizar documentos, controlar versiones, fechas y vigencias, y gestionar expedientes de contratos, licencias, permisos y documentación societaria.
• Seguir documentos pendientes, vencidos o próximos a vencer y garantizar su confidencialidad e integridad.
• Coordinar agendas, reuniones y compromisos de Dirección; preparar presentaciones, informes y actas, y registrar acuerdos.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, y coordinar reservas, viajes y logística de reuniones y eventos.

Perfil requerido

• Técnico o licenciado en Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivística, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
• Experiencia comprobable en organización de archivos físicos y digitales, y en clasificación, registro y recuperación de documentos.
• Se valora experiencia en soporte a Dirección o Gerencia General, y preferiblemente en inmobiliarias, constructoras, arquitectura, hotelería o consultoría.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Manejo de SharePoint, OneDrive, Teams u otras plataformas de gestión documental.
• Inglés intermedio.
• Excelente organización, atención al detalle, discreción y comunicación escrita y oral.

Para postularse, se envía el CV por correo electrónico a la empresa.