Asistente de Reclamación de Facturas

Acerca del puesto

Se busca un asistente para analizar y consolidar la cuenta de cada proveedor, cuadrando las facturas o devoluciones con las notas de crédito suministradas según las leyes impositivas vigentes, con el fin de informar al proveedor sobre el estado de su expediente. El puesto consiste en tramitar las inquietudes de los proveedores sobre sus facturas, notas de crédito, reclamaciones y notas de débito, y mantener actualizados los expedientes de los proveedores asignados.

Responsabilidades principales

• Tramitar las inquietudes de los proveedores sobre sus facturas, notas de crédito, reclamaciones y notas de débito, conciliando la información del proveedor con lo solicitado.
• Registrar en SAP las notas de crédito por concepto de pago de devoluciones, para compensarlas.
• Asignar en SAP el número de cuenta fiscal (NCF) de las notas de crédito a las reclamaciones, manteniendo la información actualizada en la base de datos.
• Generar y analizar reportes de devoluciones para cuadrar las cuentas de cada proveedor.
• Mantener actualizados los expedientes de los proveedores asignados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos realizados.

Perfil requerido

• Estudiante de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en conciliación de cuentas, reclamaciones de facturas o procesos administrativos relacionados.
• Experiencia en análisis y cuadre de cuentas de proveedores.

Habilidades requeridas

• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de documentos fiscales (facturas, notas de crédito y notas de débito).
• Manejo de Microsoft Office.
• Preferiblemente experiencia utilizando SAP.