Asistente de Inventario y Facturación

Acerca del puesto

Se busca un/a asistente de inventario y facturación para controlar los dispositivos GPS, accesorios y componentes, y gestionar la facturación de los servicios de instalación y monitoreo. El puesto incluye el control de entradas y salidas, inventarios físicos, generación de facturas y seguimiento de cobros.

Responsabilidades principales

• Mantener actualizados los registros de entradas, salidas y ubicación de los dispositivos GPS, accesorios y componentes.
• Recibir equipos de proveedores, verificar cantidades y condiciones, y gestionar el despacho de dispositivos a equipos técnicos y de operaciones.
• Realizar inventarios físicos periódicos, identificar diferencias y elaborar reportes de existencias, rotación, niveles críticos y reposición.
• Generar y emitir facturas, comprobantes fiscales y notas de crédito por instalaciones de GPS y cuotas de monitoreo.
• Validar órdenes de trabajo de instalación con las solicitudes comerciales y dar seguimiento a las facturas junto a cobros y cartera.
• Atender consultas y reclamos de clientes internos y externos sobre facturación y cobros.
• Apoyar las conciliaciones entre inventario y la información contable y financiera, y archivar órdenes de compra, facturas y reportes.

Perfil requerido

• Estudiante universitario o técnico graduado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
• 1 a 2 años de experiencia en facturación, control de inventarios, asistencia administrativa o contable, preferiblemente en el sector financiero, tecnológico, rastreo satelital o logística.
• Atención al detalle, organización, gestión del tiempo, proactividad, comunicación efectiva, integridad y manejo responsable de información confidencial.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y cruces de datos.
• Experiencia con sistemas ERP, programas de facturación o sistemas de gestión de inventarios.
• Conocimientos básicos de normativas fiscales para la emisión de facturas y comprobantes.