Asistente de Gerencia General

Acerca del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Gerencia General, asegurando la coordinación eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones, informes y proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del Gerente General.
• Coordinar reuniones, citas y eventos corporativos.
• Preparar correspondencia, informes y presentaciones.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a documentos, contratos y acuerdos pendientes.
• Canalizar la comunicación entre la Gerencia General y las diferentes áreas de la empresa.
• Atender llamadas, correos electrónicos y visitas ejecutivas.
• Coordinar reuniones internas y externas.
• Elaborar actas de reuniones y dar seguimiento a compromisos adquiridos.
• Recopilar, organizar y analizar información para la toma de decisiones.
• Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparar presentaciones e informes gerenciales.
• Mantener la confidencialidad de la información estratégica de la empresa.

Perfil requerido

• Excelente capacidad para organizar tareas y prioridades.
• Habilidad para gestionar agendas, reuniones y eventos.
• Manejo eficiente del tiempo y cumplimiento de plazos.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente.
• Atención al detalle en el seguimiento de documentos y procesos.