Asistente administrativo sénior

Acerca del puesto

Somos una empresa tecnológica con 21 años en el mercado que busca una Asistente Administrativa sénior para ser el primer punto de contacto y soporte clave de la dirección. El rol combina gestión administrativa, operativa y logística, garantizando el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades principales

• Atender a visitantes, clientes y proveedores de forma profesional.
• Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
• Coordinar mensajería, courier y rutas del mensajero.
• Administrar la agenda ejecutiva, reuniones, entrevistas y eventos corporativos.
• Apoyar procesos logísticos con RRHH para entrevistas y selección de personal.
• Organizar documentación administrativa y contable, manteniendo la confidencialidad.
• Controlar y actualizar el inventario de materiales gastables.
• Apoyar al área de Administración y Contabilidad en tareas administrativas.
• Supervisar el orden y la ejecución del personal de limpieza.
• Coordinar almuerzos ejecutivos y logística interna.
• Velar por el buen estado de equipos asignados y la seguridad de la información.
• Participar en entrenamientos y actividades institucionales.

Perfil requerido

• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Alta organización y capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información.
• Buena presencia y trato profesional.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Desayuno.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Capacitación continua.