ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Over de functie

Als administratief assistent ondersteun je verschillende afdelingen van het bedrijf bij hun dagelijkse operationele en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige documentatie, het bijwerken van gegevens en het optimaliseren van interne processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Fysieke en digitale dossiers van klanten en voertuigen organiseren en archiveren.
• Administratieve verzoeken van klanten en leveranciers opvolgen.
• Databases en interne controles up-to-date houden.
• Assisteren bij het opstellen van contracten, formulieren en andere administratieve documenten.
• Bankafstemmingen uitvoeren en betalingsdocumentatie monitoren.

Gewenst profiel

• Student in de laatste fase of afgestudeerd in Accounting, Administratie of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als administratief assistent.
• Ervaring in een autodealer is een pré.
• Uitstekende spelling en diction.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van Excel (lijsten, eenvoudige berekeningen, rapportformaten).
• Ervaring met cloud‑opslag en digitale agenda’s.
• Beheersing van een kantoorpakket (Microsoft Office of gelijkwaardig).

Wat wij bieden

• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.