Analista de Programas Sectoriales y Comités Empresariales

Acerca del puesto

Se busca un/a analista de programas sectoriales y comités empresariales para dar seguimiento a las actividades y planificación de los clústeres y sus comités, asegurando el cumplimiento de los objetivos y compromisos establecidos. La persona coordinará reuniones, elaborará minutas, mantendrá organizada la información del área y apoyará la gestión y la toma de decisiones de la gerencia.

Responsabilidades principales

• Coordinar las reuniones de los clústeres y sus comités, gestionando convocatorias, agendas y confirmación de participantes.
• Elaborar minutas de las reuniones y dar seguimiento a los acuerdos y compromisos.
• Mantener actualizada la información de los clústeres: contactos, metas, participación de las empresas y avances de las actividades.
• Organizar la logística de eventos y actividades, coordinando invitaciones, proveedores, patrocinadores y asistencia.
• Preparar cartas y comunicaciones formales y gestionar solicitudes de reuniones con autoridades e instituciones.
• Recopilar y organizar información para informes, resúmenes y presentaciones de apoyo a la gerencia.
• Coordinar con Marketing y Comunicación la actualización de materiales sobre los clústeres.
• Mantener comunicación con las empresas participantes, líderes de comités y autoridades, e identificar tareas pendientes.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras relacionadas.
• 2 a 4 años de experiencia en coordinación de proyectos, comités empresariales, eventos corporativos o actividades administrativas.
• Experiencia coordinando agendas, reuniones o actividades con empresas e instituciones.
• Se valorará experiencia en zonas francas, parques industriales o entornos empresariales, y formación adicional en gestión de proyectos, coordinación administrativa o asistencia ejecutiva.

Habilidades requeridas

• Conocimientos de planificación, organización y seguimiento de actividades.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel y conocimientos de Word y PowerPoint.
• Plataformas de reuniones virtuales como Microsoft Teams y Zoom.
• Buena redacción y facilidad para preparar minutas y comunicaciones formales.
• Inglés intermedio o avanzado.