Administrador de Contratos

Acerca del puesto

Grupo SOFRATESA, empresa multilatina con presencia en Panamá, República Dominicana, Ecuador, Colombia, Chile, Argentina, México y España, especializada en infraestructura de transporte y telecomunicaciones, busca un administrador de contratos. El puesto gestiona y da seguimiento integral a los contratos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, administrativas y financieras, así como el control de plazos, entregables, cambios y documentación de cada proyecto.

Responsabilidades principales

• Administrar y dar seguimiento a contratos con clientes, proveedores y subcontratistas.
• Verificar el cumplimiento de términos, condiciones, plazos, hitos y obligaciones contractuales.
• Mantener actualizado el control documental y archivo de contratos, adendas, garantías, pólizas y comunicaciones.
• Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos, modificaciones y cierres contractuales.
• Identificar riesgos, desviaciones o posibles incumplimientos contractuales.
• Coordinar con las áreas de Proyectos, Finanzas, Compras y Legal los temas de ejecución de los contratos.
• Preparar reportes de seguimiento y estatus contractual para la gerencia.
• Apoyar la revisión y elaboración de contratos, órdenes de cambio, adendas y documentación complementaria.
• Dar seguimiento a valorizaciones, certificaciones, facturación, pagos y retenciones, cuando aplique.
• Mantener trazabilidad de las comunicaciones y decisiones relevantes, y apoyar la gestión de reclamaciones, penalidades, extensiones de plazo y cierres.

Perfil requerido

• Profesional de Ingeniería, Administración de Empresas, Derecho, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en administración, gestión o seguimiento de contratos, preferiblemente en empresas de proyectos, construcción, ingeniería o infraestructura.
• Excelentes habilidades de organización, análisis, negociación y comunicación.
• Alta orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples contratos y fechas críticas simultáneamente.

Habilidades requeridas

• Conocimientos de gestión contractual, control documental, presupuestos y seguimiento de proyectos.
• Capacidad para interpretar cláusulas, obligaciones, entregables y condiciones comerciales.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Deseable experiencia con ERP, sistemas de gestión documental o herramientas de control de proyectos.