Auxiliar Administrativo

Acerca del puesto

Se busca un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), orientado(a) al servicio y con capacidad para gestionar procesos administrativos, financieros y operativos. La persona seleccionada apoyará el correcto funcionamiento de las actividades administrativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de políticas internas, el control de información y la coordinación eficiente de los recursos asignados.

Responsabilidades principales

• Apoyar actividades administrativas y de oficina, incluida la atención telefónica y la recepción.
• Gestionar pagos a proveedores y dar seguimiento a procesos administrativos de servicios generales.
• Mantener actualizados los registros administrativos y las bases de datos de clientes.
• Dar seguimiento a la recuperación de cartera y actividades de crédito y cobranza.
• Coordinar actividades logísticas y apoyar la operación diaria del negocio.
• Gestionar documentación, reportes e informes administrativos.
• Dar seguimiento a proveedores de servicios, asegurando el cumplimiento de acuerdos y contratos.
• Apoyar la organización de eventos corporativos, viajes y actividades internas.
• Colaborar en la administración de seguros y el seguimiento de trámites relacionados.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial o carreras afines.
• De 3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas, de apoyo financiero, logística o servicio al cliente.
• Inglés intermedio a avanzado.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Deseable experiencia con sistemas ERP como SAP.
• Conocimientos básicos de control administrativo, cobranza y gestión documental.