Asistente administrativo senior

Acerca del puesto

Se busca un/a asistente administrativo/a senior en Santo Domingo, República Dominicana, para brindar soporte operativo, logístico y documental integral. El objetivo es optimizar el tiempo de los equipos de trabajo, asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina y garantizar una atención fluida y profesional a clientes e interlocutores clave.

Responsabilidades principales

• Elaborar cartas, correos institucionales, memorandos, informes y actas de reuniones.
• Clasificar, digitalizar y custodiar documentos físicos y digitales.
• Recibir, registrar y distribuir el correo postal y electrónico.
• Recibir visitantes, filtrar llamadas y atender a clientes internos y externos.
• Canalizar solicitudes al departamento o especialista correspondiente.
• Coordinar reuniones, entrevistas y eventos corporativos.
• Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, con reserva de boletos aéreos, hospedaje, preparación de viáticos e itinerarios.
• Registrar y controlar gastos menores de oficina, seguimiento de pagos de proveedores y control de recibos.
• Controlar el inventario de papelería y materiales de trabajo, gestionar compras de suministros y supervisar servicios de mantenimiento.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en Psicología, Administración, Derecho o carreras afines.
• Formación o conocimientos en servicio al cliente.
• Mínimo 1 año de experiencia en servicio al cliente.
• Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva y gestión administrativa, y en posiciones similares, preferentemente en entornos corporativos.
• Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Outlook y Microsoft Teams.
• Dominio de Microsoft Office, principalmente PowerPoint y Excel, y manejo de Word.
• Inglés intermedio (no excluyente).