Elementary School Administrative Assistant

St. Patrick School es una institución privada con más de 20 años en Santo Domingo, que acompaña a sus estudiantes desde el nivel inicial hasta la graduación. Nuestra instrucción es 100% en inglés y contamos con acreditación de Cognia y somos una escuale Faro. Trabajamos bajo el marco Leader in Me, con una cultura orientada a la mejora continua.Sobre el puestoBuscamos un Administrative Assistant para la división de Elementary, que brinde soporte administrativo y operativo directo al Elementary School Principal. El foco del rol está en horarios, comunicación con familias, logística de eventos y gestión de procesos internos de la división.ResponsabilidadesElaborar y dar seguimiento a horarios de clases, cobertura de ausencias y calendarios de la división.Gestionar la comunicación diaria con las familias: circulares, recordatorios, consultas y coordinación de reuniones.Coordinar la logística de eventos y actividades de Elementary (actos, celebraciones, salidas, ceremonias de reconocimiento).Apoyar al Principal en agendas, minutas y seguimiento de acuerdos.Mantener actualizados registros y datos de la división en REDIKER y Google Workspace.Coordinar con Admisiones, Bienestar Estudiantil, Administración y Coordinación Académica.Dar seguimiento a procesos administrativos recurrentes y a la organización de inicio y cierre de año escolar.RequisitosLicenciatura en Administración, Educación, Comunicación o área afín.Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas o de coordinación. Experiencia en entorno educativo es una ventaja.Dominio avanzado del inglés, oral y escrito: el entorno de trabajo es 100% en inglés. Español nativo o equivalente para la comunicación con familias.Manejo sólido de Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Forms, Drive).Deseable: experiencia con sistemas de información estudiantil.Competencias claveOrganización y planificación · Atención al detalle · Comunicación clara y cálida con familias · Discreción en el manejo de información confidencial · Capacidad de gestionar múltiples prioridades en picos del calendario escolar · Orientación al servicio.OfrecemosFormación continua dentro del marco Leader in Me, un equipo colaborativo y una institución con acreditación internacional. Show more Show less