Analista Documentación y Control

Misión de puesto:Analizar, gestionar y mantener actualizada la documentación e información del ciclo de vida del colaborador, mediante la centralización, validación y registro, así como la ejecución de los cambios administrativos correspondientes a cada corte, asegurando el cumplimiento legal y normativo y la disponibilidad de información oportuna para la correcta administración del talento, la precisión de la nómina, la toma de decisiones y los procesos de auditoría.Funciones principales:Analizar y tramitar los Cambios Administrativos (promociones, transferencias, reclasificaciones de puesto y/o salarios, fijaciones de temporeros, etc.), así como todo tipo de movimiento del personal, a fines de garantizar la actualización y registro oportuno del cambio en el sistema y trazabilidad del histórico de cada colaborador dentro de la organización.Dar seguimiento a los procesos incompletos de cambios administrativos, para asegurar la adecuada experiencia del colaborador.Recibir y validar detalladamente los expedientes de los colaboradores de nuevo ingreso, verificando el cumplimiento de requisitos documentales y manteniendo un adecuado registro y envío a la unidad de archivo físico/digital, garantizando la integridad, coherencia y cumplimiento de los requisitos documentales establecidos.Validar la integridad de la información y la documentación de manera constante, asegurando su consistencia y exactitud, así como elaborar y emitir reportes periódicos para el seguimiento y la toma de decisión oportuna.Recibir y validar los contratos temporeros y de teletrabajo, asegurando que los mismos cuenten con las firmas correspondientes para su posterior envió al Ministerio de Trabajo.Analizar y validar los registros de permisos, licencias, ausencias y asistencia, asegurando su correcta documentación y coherencia con las políticas internas, para garantizar información confiable para la nómina y la administración de los colaboradores.Apoyar en auditorías internas y externas (laborales, fiscales y regulatorias), mediante la preparación, validación y suministro de información documentada, para asegurar transparencia, cumplimiento y trazabilidad de los registros del personal.Apoyar al líder en la generación de reportes periódicos y análisis de información del personal, a partir de los registros documentales y sistemas institucionales, para apoyar la gestión del área, la toma de decisiones y el cumplimiento de requerimientos internos.Recibir contratos de tercerizados y teletrabajos de reclutamiento, gestionar las firmas faltantes y realizar el proceso de legalización y seguimiento del pago de los servicios de la misma, a fines de cumplir con los lineamientos legales y organizacionales establecidos.Realizar otras funciones afines.Experiencia en:Funciones administrativas y/o secretariales.Gestión documentalGestión de InformaciónGrado:Administración de empresas, Psicología industrial, o carreras afines. Show more Show less