Auxiliar de Documentación de Proyectos

Acerca del puesto

Brindamos soporte operativo y administrativo al área de Documentación de Proyectos, garantizando que los expedientes físicos y digitales estén completos, organizados y actualizados. El puesto implica coordinar procesos ante instituciones y clientes de forma ordenada y eficiente.

Responsabilidades principales

• Apoyar a los encargados de documentación en tareas operativas, recopilando, organizando y archivando documentación física y digital.
• Preparar expedientes para presentación ante instituciones siguiendo los lineamientos establecidos.
• Dar seguimiento a firmas de documentos, coordinar entregas y recolección mediante mensajería interna o externa.
• Actualizar el sistema interno de control documental, garantizando trazabilidad y fácil acceso.
• Contactar a clientes bajo supervisión para solicitar documentación pendiente y mantenerlos informados sobre el avance de sus procesos.

Perfil requerido

• Formación técnica o estudiante de término en áreas afines (Administración, Ingeniería, etc.).
• Experiencia no requerida, ideal para perfiles junior o primer empleo.
• Conocimientos básicos en manejo de documentos físicos y digitales.
• Inglés intermedio (B1/B2) y manejo básico de herramientas de oficina.

Habilidades requeridas

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación clara y efectiva.
• Responsabilidad y seguimiento.
• Capacidad para trabajar con procesos y plazos.
• Orientación al servicio al cliente.