Asistente Ejecutiva y Operativa

Acerca del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia, facilitando la organización de sus compromisos, el seguimiento de asuntos pendientes y la coordinación de los requerimientos generales de la empresa.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de la Presidencia.
• Dar seguimiento a las instrucciones, solicitudes y asuntos pendientes.
• Preparar cartas, informes, presentaciones y documentos administrativos.
• Coordinar viajes, compra de boletos aéreos, reservaciones y transportación.
• Gestionar la asignación y el control de combustible.
• Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores y servicios contratados.
• Coordinar los requerimientos de mantenimiento de la infraestructura, incluyendo reparaciones, fumigación y jardinería.
• Apoyar la compra y distribución de materiales y suministros.
• Mantener actualizados los controles, archivos y documentos relacionados con sus funciones.
• Brindar apoyo en reuniones, visitas y actividades especiales.

Perfil requerido

• Profesional o estudiante de término de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa u operativa.
• Excelente comunicación, redacción y capacidad de organización.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Word.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Manejo de Microsoft PowerPoint.