Asistente de Fideicomiso y Contabilidad

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente de Fideicomiso y Contabilidad para una empresa del sector inmobiliario en Santiago de los Caballeros, República Dominicana. La persona acompañará a los clientes en todo el proceso de adquisición de sus unidades, desde la reserva hasta la entrega, y ejecutará y registrará las operaciones contables básicas de los fideicomisos bajo la supervisión de la Gerencia de Fideicomisos.

Responsabilidades principales

• Gestionar clientes y expedientes: crear y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales, recopilar y verificar documentación y gestionar la vinculación ante la fiduciaria.
• Preparar reservas, promesas de venta, contratos y adendas, coordinar su firma con DocuSign y dar seguimiento a las aprobaciones.
• Dar seguimiento a solicitudes de préstamos hipotecarios, expedientes bancarios, tasaciones, certificaciones y desembolsos.
• Seguir cobros (separaciones, iniciales, abonos, intereses y saldos pendientes), validar depósitos y emitir recibos y estados de cuenta.
• Registrar en AddControl los depósitos de clientes, mantener los registros y preparar conciliaciones bancarias y cruces de saldos con la fiduciaria.
• Revisar expedientes de pago, validar soportes y preparar autorizaciones de pago (AP).
• Recibir y validar los soportes de gastos de caja chica de mantenimiento.
• Coordinar la preentrega y entrega de unidades con Operaciones y verificar la documentación.
• Mantener actualizados los tableros de Monday.com y los registros de clientes, cobros y financiamientos, y preparar reportes periódicos.
• Mantener comunicación con clientes, vendedores, bancos, fiduciarias, Contabilidad y Operaciones.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Derecho o áreas afines (o estudiante de término).
• Experiencia de 1 a 2 años en contabilidad operativa (registro, conciliaciones, cuentas por cobrar) o en servicio al cliente con manejo documental en inmobiliarias, bancos, fiduciarias o cooperativas.
• Disponibilidad para traslados a obras, bancos, fiduciarias y notarías.
• Atención al detalle, organización, confidencialidad, integridad y capacidad para gestionar múltiples expedientes.
• Trato cordial con los clientes, firmeza en el seguimiento de cobros y disposición para aprender y trabajar en equipo.

Habilidades requeridas

• Excel intermedio y sistemas ERP, preferiblemente AddControl.
• Monday.com, DocuSign y Microsoft 365.
• Deseable: conocimientos de fideicomisos inmobiliarios y procesos de financiamiento hipotecario en República Dominicana.

Horario: lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM (una hora de almuerzo) y sábados de 8:00 AM a 12:00 PM (2 sábados al mes).