Asistente Administrativa Digital

Acerca del puesto

Se busca una persona que brinde apoyo administrativo y digital a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y compromisos críticos. Además, facilitará la adopción de herramientas de inteligencia artificial para optimizar la productividad ejecutiva.

Responsabilidades principales

• Coordinar, planificar y mantener actualizadas las agendas de los ejecutivos.
• Organizar reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Redactar, revisar y gestionar correspondencia y documentación confidencial.
• Preparar minutas, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Filtrar y priorizar solicitudes de reuniones y compromisos.
• Asistir técnicamente en el uso de asistentes virtuales, generación de contenido y análisis de datos con IA.
• Coordinar la implementación de asistentes virtuales personalizados para los ejecutivos.
• Servir de enlace entre ejecutivos y equipos de tecnología para soluciones innovadoras.

Perfil requerido

• Formación en Administración de Empresas, Ingeniería de Datos, Comunicación Digital, Marketing o áreas afines.
• Conocimiento previo en el uso de herramientas digitales modernas.
• Conocimiento básico en herramientas de IA (ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI).
• Experiencia en gestión administrativa y documental, agenda y logística.

Habilidades requeridas

• Uso de herramientas de IA como ChatGPT, Microsoft Copilot y Notion AI.
• Manejo avanzado del paquete Office (Microsoft Office) y Google Workspace.
• Gestión documental y administrativa digital.
• Gestión de agenda y logística ejecutiva.