Recepcionista Operacional

Acerca del puesto

DevOcho, empresa de desarrollo de software con sede en Santiago de los Caballeros, República Dominicana, busca un(a) Recepcionista Operacional. El puesto gestiona llamadas, mensajes y reuniones, recibe a los visitantes, realiza cotizaciones y negocia precios, coordina mensajería y entregas, y apoya el control de suministros. Es un rol presencial, de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con reporte directo a la Coordinadora Senior de Gestión Humana.

Responsabilidades principales

• Coordinar pedidos diarios de abastecimiento para almuerzos y actividades internas, con instalación, comunicación con el proveedor y supervisión básica.
• Investigar proveedores, comparar precios y negociar contratos, garantías y costos.
• Coordinar servicios operativos de la oficina: limpieza, mantenimiento y abastecimiento de insumos (café, bebidas, botellones, materiales de oficina).
• Ejecutar eventos internos semanales y mensuales bajo la dirección del supervisor.
• Apoyar la gestión operativa diaria, incluida apertura y cierre, y recibir visitantes.
• Mantener la oficina organizada y limpia, y gestionar los registros de gastos administrativos.
• Realizar una compra semanal de suministros; si se cuenta con vehículo propio, la empresa cubre un subsidio mensual de combustible.
• Apoyar tareas operativas y proyectos especiales del área de Gestión Humana.

Perfil requerido

• Egresada o estudiante de término de Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Mínimo seis meses de experiencia en funciones administrativas.
• Organización, orden, atención al detalle, gestión del tiempo y excelente comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de negociación, trabajo en equipo, responsabilidad y compromiso.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en horario completo; se requiere autorización de trabajo en República Dominicana.
• Vehículo propio y licencia de conducir (un plus); inglés (un plus).

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas digitales: Google Workspace, Google Sheets o Excel, Canva, etc.
• Organización y seguimiento de procesos.

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo y salario de Navidad según la legislación vigente.
• Vacaciones de pago y disfrute, y subsidio de almuerzo al 100%.
• Seguro de salud complementario al 100% cubierto.
• Oportunidades de desarrollo profesional y programa de mentoría.
• Licencia de paternidad extendida de 14 días.
• Reembolso mensual para actividades físicas o gimnasio hasta RD $2,000.
• Café y té gratuitos, sala de juegos, viernes de refrescos y eventos mensuales.