Encargada Administrativa – Manejo de Reportes

Over de functie

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkoopfacturen, het ondersteunen bij bank- en rekeningafstemmingen en het bijhouden van zowel fysieke als digitale archieven. Je draagt bij aan een gestructureerde administratieve en financiële omgeving binnen de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Registreren van inkoopfacturen en bijbehorende documenten.
• Ondersteunen bij bankafstemmingen en rekeningafstemmingen.
• Organiseren en up-to-date houden van fysieke en digitale archieven.
• Volgen van administratieve en boekhoudkundige documentatie.
• Controleren van correcte invoer en ordening van informatie.
• Beheren van basiscontroles voor crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Ordenen en controleren van documenten gerelateerd aan leveranciers en aankopen.
• Administratieve ondersteuning en opvolging van managementverzoeken.
• Opstellen van eenvoudige administratieve rapportages.

Gewenst profiel

• Minimaal een universitaire opleiding of een bachelor in Bedrijfskunde/Administratie.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in administratie of accounting.
• Ervaring met facturatie, bankafstemming en documentbeheer.
• Accuraat, gestructureerd en vaardig in het werken met Office‑toepassingen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Ervaring met boekhoudsoftware of andere administratieve programma's.
• Kennis van factuurverwerking en leveranciersadministratie.
• Bekwaamheid in bank- en rekeningafstemmingen.