Auxiliar de Archivo organizado

Over de functie

Als Archiefassistent ondersteun je de afdeling Accounting & Finance bij het beheer en de bewaring van hun documenten. Je werkt nauw samen met het financiële team om een gestructureerde en toegankelijke archiefomgeving te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Classificeren, coderen, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande documentatie van de accounting‑ en financiële afdeling.
• Handhaven van de vastgestelde criteria voor het documentclassificatiesysteem om processtandaardisatie te waarborgen.
• Beheren van toegangs‑ en identificatielijsten voor geclassificeerde dossiers.
• Uitvoeren van technische organisatie‑ en archiveringswerkzaamheden volgens geldende normen en beleidsregels.
• Fysiek plaatsen van documenten in de juiste bewaar‑ en opslagunits.
• Ondersteunen van basisprocessen voor documentpreservatie.

Gewenst profiel

• Student Accounting of een verwante studierichting.
• Bij voorkeur ervaring met archiefwerkzaamheden.
• Directe beschikbaarheid en een proactieve houding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Affiniteit met accounting‑ en auditprocessen.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met kantoor‑ en productiviteitssoftware.

Wat wij bieden

• Kans om praktijkervaring op te doen binnen een financieel kader.
• Werken in een gestructureerde omgeving met ruimte voor eigen initiatief.