Assistent kenteken en registraties

Over de functie

Als Assistent kenteken en registraties ondersteun je de administratieve processen rondom het endosseren, uitgeven en leveren van kentekenplaten en voertuigregistraties. Je werkt nauw samen met de DGII en interne afdelingen om een vlotte afhandeling te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van endosseringsprocessen, uitgifte en levering van kentekenplaten en registraties.
• Opvolgen van dossiers bij de DGII en het Plan Piloto.
• Coördineren van de levering aan klanten en verkopers.
• Actueel houden van rapportages en controles binnen de afdeling.
• Ondersteunen bij facturatieprocessen en administratieve documentatie.
• Afhandelen van correcties, bezwaarprocedures en gerelateerde administratieve taken.

Gewenst profiel

• Student of professional in Administratie, Boekhouding of een verwante studierichting.
• Minimaal één jaar ervaring met facturatie, kenteken- en registratiedossiers (bij voorkeur).
• Kennis van endosseringsprocessen en de uitgifte van kentekenplaten.
• Goede organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een servicegerichte instelling.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Ervaring met de Virtuele Kantooromgeving van de DGII (bij voorkeur)