Asistente de Turno Back Up – Zona 4

Acerca del puesto

TotalEnergies busca un Asistente de Turno Back Up para la Zona 4 en Santo Domingo, en una estación de servicio. El puesto apoya al Gerente de estación en la administración del turno, la gestión de inventarios, la atención al cliente y los procesos administrativos y operativos de la tienda Bonjour, con un contrato regular.

Responsabilidades principales

• Junto al Gerente de estación, asegurar las medidas necesarias para una administración eficiente según los controles del turno y el Manual de Seguridad y Operaciones de estaciones de servicio y tiendas Bonjour.
• Difundir el programa de HSE y realizar simulacros de entrenamiento con todo el personal.
• Dirigir las actividades del turno según las políticas y estándares de la empresa.
• Monitorear los inventarios de combustibles, lubricantes y productos de la tienda según el comportamiento de ventas, y asegurar la descarga del combustible en el tanque predeterminado sin sobrellenados ni contaminación.
• Registrar compras, auditar ventas y controlar inventarios; supervisar la entrega y el cuadre de valores con los representantes de servicio.
• Controlar el estado de operación de la instalación, maquinaria y equipos, y reportar y gestionar las reparaciones, supervisando a los contratistas.
• Atender y resolver las quejas y sugerencias de los clientes.
• Participar en el reclutamiento y selección de candidatos y en la administración y evaluación del personal.
• Apoyar al Gerente en el seguimiento de HACCP en las tiendas, participar en inspecciones y auditorías, y controlar la implementación de los controles de HACCP y la trazabilidad de los productos.
• Realizar los procesos administrativos y operativos de Bonjour: registro de facturas, listas de verificación operativas y recepción de productos para la venta.
• Reportar riesgos del manejo de alimentos a la Gerente de estación.

Perfil requerido

• Graduado de bachiller indispensable; título universitario deseable.
• 1 a 2 años de experiencia en puestos similares, con personal bajo su cargo.
• Capacidad de análisis, rapidez de decisión, iniciativa, liderazgo, trabajo en equipo, orden y organización, discreción y negociación.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office.
• Conocimiento de los manuales de operaciones de estaciones de servicio y de los principios de HACCP.