Asistente de Oficina – Santo Domingo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente de Oficina para nuestras oficinas de Santo Domingo, que brinde apoyo administrativo al personal y a la Office Manager, y colabore con varios departamentos como ventas, legal, marketing y logística. El candidato será responsable de la gestión de archivos, control de caja chica, organización de eventos y atención a clientes y visitantes.

Responsabilidades principales

• Asistencia general al personal de Noval Properties y a la Office Manager.
• Gestión de archivos de clientes y brókers en la oficina de Santo Domingo.
• Apoyo al departamento de ventas en oficinas de Santo Domingo, Punta Cana, Santiago y Las Terrenas.
• Control de caja chica, reportes de gastos reembolsables y de representación.
• Compras de amenidades de la oficina (agua, refrescos, champagne, etc.).
• Control de la limpieza y del almacén de la oficina.
• Organización de presentaciones a los brókers (coffee break, desayuno, salón de conferencias, decoración).
• Coordinación de tours de brókers (calendarios, acceso a residenciales, almuerzos).
• Seguimiento a clientes (envío de información, firmas de contratos, recibos, estados de cuenta) y conexión con legal y postventa.
• Recepción y atención de llamadas, correos y visitantes.
• Registro de facturas en el sistema SINCO ERP y control de uso de Smart Office y mensajería.

Perfil requerido

• Joven profesional o estudiante de último año, entre 20 y 35 años, con experiencia administrativa comprobable.
• Dominio del idioma inglés.
• Iniciativa, proactividad y capacidad analítica.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Experiencia previa en el sector inmobiliario (no obligatorio).

Habilidades requeridas

• Manejo del ERP SINCO.
• Uso de la plataforma Smart Office.