Asistente Administrativo

Over de functie

Als Administratief Assistent ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering door administratieve taken, receptiewerk en klantcontact op een professionele manier uit te voeren. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een vlotte interne en externe communicatie te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van inkomende telefoongesprekken, e‑mailverkeer en bezoekersregistratie.
• Voorbereiden, archiveren en verwerken van administratieve documenten en rapportages.
• Ondersteunen van het team bij planning, agendabeheer en vergaderorganisatie.
• Verwerken van klantvragen en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling.
• Bijdragen aan de optimalisatie van digitale werkprocessen en tools.

Gewenst profiel

• Technische opleiding of studerend in Bedrijfskunde, Administratief Management, Accounting, Marketing of een verwante richting.
• Minimaal 1‑2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of receptie‑functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en/of Spaans.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en discretie.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig problemen op te lossen.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Onberispelijke spelling en grammatica.
• Bekendheid met digitale tools voor administratief beheer.