Asistente Administrativa

Acerca del puesto

Empresa dedicada a la venta de motores y pasolas busca una Asistente Administrativa organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio, para apoyar las operaciones administrativas y comerciales de la empresa. Será responsable de apoyar al equipo de ventas y de gestionar la documentación y atención al cliente.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender a clientes de manera presencial, telefónica y por medios digitales.
• Apoyar al equipo de ventas en las tareas administrativas.
• Elaborar y organizar documentos, cotizaciones y reportes.
• Registrar y actualizar información de clientes.
• Dar seguimiento a documentos y procesos relacionados con las ventas.
• Coordinar y organizar archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y comerciales.
• Recibir y canalizar llamadas, mensajes y solicitudes.
• Dar seguimiento a tareas pendientes de la administración.
• Mantener actualizada la documentación de la sucursal.
• Apoyar en la coordinación de actividades administrativas.
• Realizar otras funciones relacionadas con el puesto.

Perfil requerido

• Capacidad para organizar documentos y archivos.
• Atención a clientes y apoyo al equipo de ventas.
• Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, recepción o servicio al cliente.
• Estudiante universitario/a o técnico/a en Administración, Contabilidad, Mercadeo, Secretariado Ejecutivo o afines.
• Cursos de servicio al cliente, gestión administrativa o ventas (valorados).

Habilidades requeridas

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Buen servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Manejo adecuado de información confidencial.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Buena presentación personal.
• Actitud positiva y disposición para aprender.