Analista de Cuentas por Pagar

Acerca del puesto

Se busca un Analista de Cuentas por Pagar para gestionar las obligaciones de pago con proveedores y contratistas, desde la recepción y validación de facturas hasta la conciliación y los reportes de antigüedad de saldos. El puesto también incluye la preparación de la información para los reportes fiscales a la DGII.

Responsabilidades principales

• Recibir y validar las facturas de proveedores y contratistas.
• Registrar en el sistema contable las facturas, aplicando la imputación contable, el centro de costos, los anticipos y las retenciones (ITBIS e ISR).
• Registrar las notas de crédito y de débito de proveedores y contratistas.
• Planificar el calendario de pagos según los vencimientos y condiciones de crédito.
• Conciliar periódicamente los estados de cuenta de proveedores y contratistas con los saldos del auxiliar de cuentas por pagar.
• Gestionar los avances de viáticos, los reportes de gastos de empleados y los reembolsos, verificando sus soportes y NCF y registrándolos contablemente.
• Controlar el registro y la reposición de la Caja Chica.
• Preparar y validar la información de compras y retenciones para los reportes fiscales a la DGII (Formato 606, IR-17 y declaración de ITBIS), en coordinación con el Contador General.
• Elaborar los reportes de antigüedad de saldos, pasivos pendientes y proyección de pagos.
• Asistir a las demás integrantes del departamento en caso de ausencia por vacaciones o licencias médicas.