Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Grupo Universal busca un/a Asistente Administrativo/a para contribuir a la eficiente gestión del área, ofreciendo soporte en las labores administrativas, el manejo presupuestal y la redacción de documentos. El puesto también incluye la coordinación de reuniones, el manejo de agenda, informes, correspondencias y la elaboración de presentaciones.

Responsabilidades principales

• Gestionar documentos e información, realizar tareas de oficina y coordinar reuniones y agenda del supervisor.
• Manejar solicitudes confidenciales y apoyar la organización de entrenamientos.
• Mantener informado al supervisor sobre los asuntos del área, preparar presentaciones y llevar estadísticas.
• Recibir y canalizar facturas y solicitudes de proveedores y clientes, dar seguimiento a pagos y brindar atención oportuna a los clientes internos.
• Garantizar un servicio organizado, oportuno y eficaz que facilite las actividades del área y el cumplimiento de sus objetivos.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Economía o Contabilidad.
• 1 año mínimo de experiencia en posición de secretaria ejecutiva o de asistente.
• Conocimiento del idioma inglés.

Habilidades requeridas

• Manejo de Office.