Analista de Operaciones

Over de functie

Als Analista de Operaciones ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve en operationele afhandeling van HR‑processen, waaronder loonadministratie, onboarding, personeelsacties en communicatie met klanten en leveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsacties: vakanties, verlof, licenties en arbeidsdocumentatie.
• Ondersteunen van loonprocessen en het bijhouden van wijzigingen.
• Coördineren van de onboarding en introductie van nieuwe medewerkers.
• Administreren en updaten van fysieke en digitale personeelsdossiers.
• Registreren en volgen van processen bij TSS, SISALRIL, IDOPPRIL en SIRLA.
• Assisteren bij werving voor outsourcing‑ en payrollposities.
• Organiseren van trainingen, leveranciers en klantactiviteiten.
• Behandelen en opvolgen van verzoeken van medewerkers en klanten.
• Opstellen van rapportages en administratieve controles voor HR‑operaties.

Gewenst profiel

• Afgeronde of bijna afgeronde opleiding in Organisatiepsychologie, Bedrijfskunde of een verwante studie.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Kennis van loonadministratie en HR‑administratieve processen.
• Basiskennis van Engels en Spaans.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurig, analytisch en servicegericht.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP/CRM‑systemen, bij voorkeur Softland.
• Vaardig in het gebruik van kantoorsoftware en digitale tools.